Assessoria de casamento - Assessoria Final - dia Promoção

PRÉ - EVENTO / ASSESSORIA FINAL -DIA

Etapa final do planejamento e preparativos concluídos ou em andamento
Restruturação e formatação do evento
Auxiliamos quanto aos prazos e conclusões nas pendências em andamento

Alinhamento geral, definições de pendências e ajustes finais
Briefing do projeto, todos os serviços e colaboradores
Checklist de cada fornecedor, serviços e necessidades
Revisão de todos os contratos já fechados
Pasta compartilha no drive exclusiva para assessoria e cliente
Checklist do evento: cerimônia e recepção
Elaboramos o roteiro do cerimonial
Confecção do cronograma do dia com todos os protocolos que serão realizados no evento
Confirmação com os fornecedores e ajustes para que tudo esteja em sintonia no grande dia.
01 Reunião presencial + 02 Reuniões virtuais.

PRODUÇÃO DO DIA, NOSSA DEDICAÇÃO E EXPERIÊNCIA A SUA DISPOSIÇÃO

CERIMONIAL DIA DO EVENTO

Acompanhamento e supervisão na montagem da cerimônia
01 Cerimonialista e Assessores de acordo com a quantidade de convidados
Assistência aos noivos, convidados e fornecedores

Recepção e direcionamento dos convidados
Orientação do cortejo posicionamento das entradas e liberação
Aplique de lapelas e corsagens
Reservas de bancos, cadeiras ou outros
Distribuição de lágrimas de alegria e acessórios que serão usados durante o cerimonial
Orientação e suporte na liberação do cortejo
Atenção especial para entrada da noiva

Supervisão geral e coordenação

RECEPÇÃO DIA DO EVENTO

Acompanhamento e supervisão na montagem da recepção
Orientação e direcionamento na chegada dos convidados
Identificação dos presentes recebidos
Auxilio nos protocolos
Orientação e organização dos fornecedores contratados (Staff)
Montagem mesa principal
Montagem mesa dos bem casados
Montagem dos kits toaletes
Montagem das lembrancinhas
Reservas de mesas no salão de acordo com o briefing e perfil de assessoria escolhido
Entrega e preparação dos adereços na pista de dança
Entrega de lembrancinhas, bem casados ou outros na saída dos convidados
Assistência aos seus convidados, durante todo evento
Kit SOS (kit com itens para pequenos reparos e emergências: band-aid, gaze, esparadrapo, agulha, linha, tesoura, cola, etc.)
Controle real de números de convidados, e contagem de itens consumidos que os noivos tenham levado por conta
Feedback de quebras, perdas, sobras e outras necessidades.
Alinhamento e ajustes gerais baseado no Cronograma
Separar e embalar os presentes recebidos, sobras e itens pessoais; (topo de bolo, etc)
Supervisão e coordenação geral do evento
10 horas de prestação de serviço e deslocamento incluso de até 30Km
03 profissionais no dia até 180 convidados