Assessoria e Cerimonial

- Final -

PRÉ - EVENTO / ASSESSORIA FINAL 

• Etapa final do planejamento
• Preparativos concluídos ou em andamento
• Formatação do evento
• Alinhamento geral, definições de pendências e ajustes necessários  
• Briefing geral (Roteiro) com todos os serviços e fornecedores
• Checklist de cada fornecedor, serviços e necessidades
• Análise dos contratos fechados
• Visita técnica no local do evento, para checagem geral, criação de novas possibilidades e montagem do layout do evento
• Checklist para o dia do evento: cerimônia e recepção             
• Elaboramos o roteiro do cerimonial
• Confecção do cronograma com todos os protocolos que serão realizados no evento 
• Confirmação com os fornecedores e ajustes para que tudo esteja em sintonia no grande dia.  
• 02 Reuniões presenciais + 02 Reuniões virtuais.
• + 01 Reunião bônus para ativação do sistema de gestão do planejamento.
• Período base para o pré evento 02 meses
• Atendimento imediato no Plantão de dúvidas todas terça- feira 

PRODUÇÃO DO DIA, NOSSA DEDICAÇÃO E EXPERIÊNCIA A SUA DISPOSIÇÃO

CERIMONIAL DIA DO EVENTO

• Acompanhamento e supervisão na montagem da cerimônia
• 01 Cerimonialista e Assessores de acordo com a quantidade de convidados
• Orientação e alinhamento com os fornecedores 
• Recepção e direcionamento dos convidados
• Orientação do cortejo posicionamento das entradas e liberação, passo a passo
• Aplique de lapelas e corsagens
• Reservas de bancos, cadeiras ou outros
• Distribuição de lágrimas de alegria e acessórios que serão usados durante o cerimonial
• Orientação e suporte na liberação do cortejo
• Acompanhamento durante todo o cerimonial: celebrante, som, fotografia, cortejo e convidados
• Atenção especial para entrada da noiva
• Acompanhamento na  comemoração final do cerimonial
• Acompanhamento nos protocolos (fotografias)
• Supervisão geral e coordenação 

RECEPÇÃO DIA DO EVENTO

• Acompanhamento e supervisão na montagem da recepção
• Orientação e direcionamento na chegada dos convidados
• Identificação dos presentes recebidos

• Auxílio em todos os protocolos definos exemplo de alguns:  (fotos, gravata, buquê) 
• Orientação e organização de todos os fornecedores contratados (Staff)
• Montagem mesa principal
• Montagem mesa dos bem casados
• Montagem dos kits toaletes
• Montagem das lembrancinhas
• Reservas de mesas no salão de acordo com o briefing e perfil de assessoria escolhido
• Entrega e preparação dos adereços na pista de dança
• Entrega de lembrancinhas, bem casados ou outros na saída dos convidados
• Assistência aos seus convidados, durante todo evento
• Kit SOS (kit com itens para pequenos reparos e emergências: band-aid, gaze, esparadrapo, agulha, linha, tesoura, cola, etc.)
• Controle real de números de convidados, e contagem de itens consumidos que os noivos tenham levado por conta
• Feedback de quebras, perdas, sobras e outras necessidades.
• Alinhamento e ajustes gerais baseado no Cronograma
• Separar e embalar os presentes recebidos, sobras e itens pessoais; (topo de bolo, etc)
• Supervisão e coordenação geral do evento
• 10 horas de prestação de serviço e deslocamento incluso de até 30Km