Assessoria de casamento - Assessoria Final

PRÉ - EVENTO / ASSESSORIA FINAL

Etapa final do planejamento
Preparativos concluídos ou em andamento
Formatação do evento
Alinhamento geral, definições de pendências e ajustes necessários
Briefing geral (Roteiro) com todos os serviços e fornecedores
Checklist de cada fornecedor, serviços e necessidades
Análise dos contratos fechados
Visita técnica no local do evento, para checagem geral, criação de novas possibilidades e montagem do layout do evento
Checklist para o dia do evento: cerimônia e recepção
Elaboramos o roteiro do cerimonial
Confecção do cronograma com todos os protocolos que serão realizados no evento
Confirmação com os fornecedores e ajustes para que tudo esteja em sintonia no grande dia.
01 Reunião presencial + 02 Reuniões virtuais.
+ 01 Reunião bônus para ativação do sistema de gestão do planejamento.
Período base para o pré evento 02 meses

PRODUÇÃO DO DIA, NOSSA DEDICAÇÃO E EXPERIÊNCIA A SUA DISPOSIÇÃO

CERIMONIAL DIA DO EVENTO

Acompanhamento e supervisão na montagem da cerimônia
01 Cerimonialista e Assessores de acordo com a quantidade de convidados
Orientação e alinhamento com os fornecedores
Recepção e direcionamento dos convidados
Orientação do cortejo posicionamento das entradas e liberação, passo a passo
Aplique de lapelas e corsagens
Reservas de bancos, cadeiras ou outros
Distribuição de lágrimas de alegria e acessórios que serão usados durante o cerimonial
Orientação e suporte na liberação do cortejo
Acompanhamento durante todo o cerimonial: celebrante, som, fotografia, cortejo e convidados
Atenção especial para entrada da noiva
Acompanhamento na comemoração final do cerimonial
Acompanhamento nos protocolos (fotografias)
Supervisão geral e coordenação

RECEPÇÃO DIA DO EVENTO

Auxílio em todos os protocolos definos exemplo de alguns: (fotos, gravata, buquê)
Orientação e organização de todos os fornecedores contratados (Staff)
Montagem mesa principal
Montagem mesa dos bem casados
Montagem dos kits toaletes
Montagem das lembrancinhas
Reservas de mesas no salão de acordo com o briefing e perfil de assessoria escolhido
Entrega e preparação dos adereços na pista de dança
Entrega de lembrancinhas, bem casados ou outros na saída dos convidados
Assistência aos seus convidados, durante todo evento
Kit SOS (kit com itens para pequenos reparos e emergências: band-aid, gaze, esparadrapo, agulha, linha, tesoura, cola, etc.)
Controle real de números de convidados, e contagem de itens consumidos que os noivos tenham levado por conta
Feedback de quebras, perdas, sobras e outras necessidades.
Alinhamento e ajustes gerais baseado no Cronograma
Separar e embalar os presentes recebidos, sobras e itens pessoais; (topo de bolo, etc)
Supervisão e coordenação geral do evento
10 horas de prestação de serviço e deslocamento incluso de até 30Km