Assessoria e Cerimonial

- Final - Dia -

PRÉ - EVENTO / ASSESSORIA FINAL -DIA 

• Etapa final do planejamento e preparativos concluídos ou em andamento
• Restruturação e formatação do evento
• Auxiliamos quanto aos prazos e conclusões nas pendências em andamento  

• Alinhamento geral, definições de pendências e ajustes finais  
• Briefing do projeto, todos os serviços e colaboradores
• Checklist de cada fornecedor, serviços e necessidades
• Revisão de todos os contratos já fechados
• Pasta compartilha no drive exclusiva para assessoria e cliente
• Checklist do evento: cerimônia e recepção             
• Elaboramos o roteiro do cerimonial
• Confecção do cronograma do dia com todos os protocolos que serão realizados no evento 
• Confirmação com os fornecedores e ajustes para que tudo esteja em sintonia no grande dia.  
• 01 Reunião presencial + 02 Reuniões virtuais.

PRODUÇÃO DO DIA, NOSSA DEDICAÇÃO E EXPERIÊNCIA A SUA DISPOSIÇÃO

CERIMONIAL DIA DO EVENTO

• Acompanhamento e supervisão na montagem da cerimônia
• 01 Cerimonialista e Assessores de acordo com a quantidade de convidados
• Assistência aos noivos, convidados e fornecedores

• Recepção e direcionamento dos convidados
• Orientação do cortejo posicionamento das entradas e liberação
• Aplique de lapelas e corsagens
• Reservas de bancos, cadeiras ou outros
• Distribuição de lágrimas de alegria e acessórios que serão usados durante o cerimonial
• Orientação e suporte na liberação do cortejo
• Atenção especial para entrada da noiva

• Supervisão geral e coordenação

RECEPÇÃO DIA DO EVENTO

• Acompanhamento e supervisão na montagem da recepção
• Orientação e direcionamento na chegada dos convidados
• Identificação dos presentes recebidos
• Auxilio nos protocolos 
• Orientação e organização dos fornecedores contratados (Staff)
• Montagem mesa principal
• Montagem mesa dos bem casados
• Montagem dos kits toaletes
• Montagem das lembrancinhas
• Reservas de mesas no salão de acordo com o briefing e perfil de assessoria escolhido
• Entrega e preparação dos adereços na pista de dança
• Entrega de lembrancinhas, bem casados ou outros na saída dos convidados
• Assistência aos seus convidados, durante todo evento
• Kit SOS (kit com itens para pequenos reparos e emergências: band-aid, gaze, esparadrapo, agulha, linha, tesoura, cola, etc.)
• Controle real de números de convidados, e contagem de itens consumidos que os noivos tenham levado por conta
• Feedback de quebras, perdas, sobras e outras necessidades.
• Alinhamento e ajustes gerais baseado no Cronograma
• Separar e embalar os presentes recebidos, sobras e itens pessoais; (topo de bolo, etc)
• Supervisão e coordenação geral do evento
• 10 horas de prestação de serviço e deslocamento incluso de até 30Km 
• 03 profissionais no dia até 180 convidados