Assessoria de casamento - Assessoria Inicial

ASSESSORIA INICIAL

Apoio total nas tomadas de decisões, desde o começo ao SIM
Restruturação das ideias e dimensão do evento.
Identificação do perfil do evento e budget(orçamento) geral
Checklist das tarefas de planejamento mês a mês, etapas do planejamento GERAL :chá bar ou panela ou lingerie, despedida de solteiro, civil, cerimonial, recepção, noite de núpcias e viagem.
Acompanhamos o passo a passo do pré- evento e estimativas do investimento no geral e por seguimento.
Informações e prazos sobre casamento civil e religioso
Ajudamos no desenvolvimento da Identidade visual e olfativa do evento
RSVP - Confirmação de Presença Ativo e Receptivo
Reuniões e visitas técnicas nos fornecedores e com os noivos
Sugestões e orientações conceitos, tendências
Reuniões de acordo com a intensidade e necessidades
Determinamos o andamento e auxiliamos quanto aos prazos e conclusões para cada etapa que pretendemos alcançar.
Orientação no mapeamento de mesa, baseado no layout e estrutura que o espaço oferecer.
Indicação e solicitação dos colaboradores necessários, baseado no Budget (orçamento) e estrutura desejada.
Suporte e análise dos orçamentos em andamento, auxílio nos fechamentos
Ensaio no local do cerimonial, para orientações a todos os envolvidos
Orientação dos sites de casamentos, lista de presentes
Visita técnica no local do evento, para checagem geral e criação de novas possibilidades e layout do evento

Alinhamento geral, definições de pendências e ajustes finais
Briefing do projeto, todos os serviços e colaboradores
Checklist de cada fornecedor, serviços e necessidades
Revisão de todos os contratos já fechados
Pasta compartilha no drive exclusiva para assessoria e cliente
Checklist do evento: cerimônia e recepção
Elaboramos o roteiro do cerimonial
Confecção do cronograma do dia com todos os protocolos que serão realizados no evento
Confirmação com os fornecedores e ajustes para que tudo esteja em sintonia no grande dia

PRODUÇÃO DO DIA, NOSSA DEDICAÇÃO E EXPERIÊNCIA A SUA DISPOSIÇÃO

CERIMONIAL DIA DO EVENTO

Recepção e direcionamento dos convidados
Orientação do cortejo posicionamento das entradas e liberação, passo a passo
Aplique de lapelas e corsagens
Reservas de bancos, cadeiras ou outros
Distribuição de lágrimas de alegria e acessórios que serão usados durante o cerimonial
Orientação e suporte na liberação do cortejo
Acompanhamento durante todo o cerimonial: celebrante, som, fotografia, cortejo e convidados
Atenção especial para entrada da noiva
Acompanhamento na comemoração final do cerimonial
Acompanhamento nos protocolos (fotografias)
Supervisão geral e coordenação

RECEPÇÃO DIA DO EVENTO

Acompanhamento e supervisão na montagem da recepção
Orientação e direcionamento na chegada dos convidados
Identificação dos presentes recebidos
Auxílio em todos os protocolos definos exemplo de alguns: (fotos, gravata, buquê)
Orientação e organização de todos os fornecedores contratados (Staff)
Montagem mesa principal
Montagem mesa dos bem casados
Montagem dos kits toaletes
Montagem das lembrancinhas
Reservas de mesas no salão de acordo com o briefing e perfil de assessoria escolhido
Entrega e preparação dos adereços na pista de dança
Entrega de lembrancinhas, bem casados ou outros na saída dos convidados
Assistência aos seus convidados, durante todo evento
Kit SOS (kit com itens para pequenos reparos e emergências: band-aid, gaze, esparadrapo, agulha, linha, tesoura, cola, etc.)
Controle real de números de convidados, e contagem de itens consumidos que os noivos tenham levado por conta
Feedback de quebras, perdas, sobras e outras necessidades.
Alinhamento e ajustes gerais baseado no Cronograma
Separar e embalar os presentes recebidos, sobras e itens pessoais; (topo de bolo, etc)
Supervisão e coordenação geral do evento
10 horas de prestação de serviço e deslocamento incluso de até 30Km