Assessoria de casamento - Gestão do tempo

Este processo trata da análise dos recursos necessários, restrições, durações e sequências de atividades que servirão de subsídio para o desenvolvimento do cronograma do projeto. Abaixo segue descrição das atividades em um período de 01 ano. Aproximadamente 01 ano antes do evento Casamento: O primeiro passo que os noivos devem tomar é pensar no local da cerimônia e recepção. Ao decidirem, é ideal fazer reservas. É importante também fazer uma lista prévia para terem uma noção da quantidade de convidados, definir o orçamento disponível para a realização do evento e começar a pesquisa de fornecedores - fazer o máximo de contatos, por exemplo, com os músicos, empresas de decoração, Buffets, fotógrafos etc. De 09 a 06 meses antes do evento Casamento: 33 Se a maioria dos prestadores de serviço já estiver definida, é prudente reservar. Se não estiver, é a hora da decisão final. Este também é o momento propício para começar a preparar o enxoval. 05 meses antes do evento Casamento: Este é o momento para a escolha do vestido de noiva - decidir se vai comprá-lo pronto, se fará primeiro aluguel, ou somente aluguel, ou se irá fazêlo sob medida na costureira. A lista de convidados deve estar finalizada, para que o pedido de convites seja enviado à gráfica e o Buffet da recepção seja avisado da quantidade de pessoas a serem servidas. 04 meses antes do evento Casamento: Alguns outros itens já podem ser providenciados: o roteiro da lua-de-mel, o bolo, a contratação o cerimonial, reservas do hotel das núpcias, o cardápio da festa, as lembrancinhas que serão distribuídas. Já é hora também para selecionar as músicas para a igreja e recepção. Não se deve esquecer de confirmar no cartório a data e os documentos necessários. 03 meses antes do evento Casamento: Há 03 meses do evento, as flores para a decoração da cerimônia e da recepção já podem ser definidas. Os convites devem ser entregues ao calígrafo para que sejam subscritos. Deverão ser providenciados os acessórios da noiva e definir a locação do automóvel e do motorista para levar a noiva. Os trajes das mães e madrinhas já devem ser providenciados. A lista de chá de panela e dos presentes em lojas especializadas também. 02 meses antes do evento Casamento: 34 É hora de comprar ou encomendar os adereços que animarão a festa. Os convites já poderão ser entregues. Marcar o chá de panela. Verificar se o enxoval está completo e fazer provas do vestido de noiva. Fazer reserva para o dia da noiva no salão, ou verificar a possibilidade de irem ao seu encontro. 01 mês antes do evento Casamento: Este é o momento para confirmar presença no evento de todos os profissionais que foram contratados. Checar também as reservas de viagem e do hotel das núpcias. Verificar se todos providenciaram os seus trajes: mães, pais, noivo, padrinhos / madrinhas, pajem / damas. Todos os convites já têm que estar entregues. 02 semanas antes do evento Casamento: A partir daqui a noiva deve pensar apenas nela. É importante fazer uma limpeza de pele, cortar o cabelo, retocar a raiz etc. Deve também começar a fazer a mala para a viagem e as últimas compras como maquiagem, lingerie, cosméticos dentre outros. 01 semana antes do evento Casamento: Confirmar se tudo está andando de acordo com o planejado e conversar com todas as pessoas envolvidas, desde profissionais até padrinhos. É conveniente marcar com o cabeleireiro e maquiador um teste do cabelo e da maquiagem. Fazer depilação e massagens. Fazer a última prova do vestido e verificar o traje do noivo. A Véspera: Agora é hora da noiva relaxar e cuidar só dela. Alimentar-se bem, curtir os presentes e dormir cedo para não ficar com olhos fundos ou cara de cansada. 35 O Grande Dia: A noiva deve acordar tranqüila e confiante de que tudo aquilo que foi planejado vai dar certo. Seguir para o dia de noiva. A maquiagem - a prova d'água, já que há grandes possibilidades de chorar na cerimônia - deve ser suave e as unhas pintadas em tom claro. Muitos serviços já incluem ajuda para vestir a noiva e acompanhá-la nas primeiras fotos. O carro e o fotógrafo devem estar prontos para buscar a noiva com 60 minutos de antecedência. Desse modo, a noiva terá tranqüilidade para tirar algumas fotos e ir para a igreja sem atropelos.

Para que o sucesso do evento esteja garantido, é necessário analisar: os tipos, a qualidade e a quantidade de bebidas que serão oferecidas. As bebidas devem variar de acordo com o cardápio e com o estilo de festa. Os refrigerantes, cerveja, sucos e água são indispensáveis em qualquer festa - geralmente incluídos no preço do buffet contratado. Já vinhos e uísque são opcionais - geralmente comprados pelos noivos. Há também escolhas extras como drinks variados (open bar). Para o brinde dos noivos o ideal é um espumante. Poderá ser servido apenas no começo da festa, durante o coquetel, ou durante toda a festa.

Primeiramente a noiva deverá decidir se vai comprar, alugar ou fazer um primeiro aluguel do vestido, assim saberá por onde começar, mesmo que essa escolha mude no decorrer de sua procura. Vestidos de noiva apresentam-se em larga variedade de estilos, materiais, cores, tamanhos e preços. O ideal é que o vestido comece a ser elaborado com seis meses de antecedência. É importante selecionar o vestido mais apropriado para o tipo físico da noiva e para cada tipo de cerimônia. Casamento informal: Vestido longuette ou terno; Corsage ou bouquet pequeno; Sem véu ou calda. Casamento Semi iformal: Vestido longo; Calda curta; Véu curto; Pequeno bouquet. Casamento Formal durante o dia: Vestido longo; Calda curta ou longa; Véu curto ou chapéu; Luvas; Bouquet de tamanho médio Casamento Formal durante a noite: O mesmo que formal durante o dia, mas com um longo véu. 19 Casamento muito formal: Vestido longo; Calda longa; Véu comprido; Arranjo de cabeça elaborado; Mangas longas ou luvas compridas; Bouquet em formato de cascata

O véu retrata o recato e a castidade. O arranjo de cabeça é a parte do vestuário da noiva que se encaixa o véu. É tradicionalmente chamado de grinalda. A escolha da grinalda ideal é um detalhe muito importante: tem que combinar com o formato do rosto, altura do pescoço, estilo de vestido e comprimento do véu da noiva. Flores naturais nas grinaldas devem ser usadas com cautela, pois se a cerimônia for longa e com festa em seguida, pode 20 acontecer de murcharem. O mais indicado são as tiaras e coroas feitas em metais dourados ou prateados, cristais, pérolas, strass ou a mistura delas, pois permanecem inalteradas e são lindas. Opções grinaldas: pregadores, laços, chapéu, tiaras, presilhas, piranhas. Opções para véu: Ballet, Bird Cage, Blusher, Cathedral Length, Chapel Length, Fingertip, Flyaway.

Existem diversas opções de vestimenta para noivos. Há o tradicional meio fraque e trajes diferentes e elegantes como jaquetões e ternos de modelos italianos. A melhor escolha é optar pela discrição, escolhendo o traje de acordo com a formalidade da cerimônia, a estação do ano e o vestido da noiva. Deverão ser levadas em consideração as cores escuras para o outono ou inverno e as cores mais claras para a primavera e verão. A camisa deve ser sempre mais clara que o terno e a gravata deverá ser em tons mais escuros 22 que a camisa. Para casamentos mais formais o ideal é o fraque (paletó cinza chumbo longo, calça cinza riscada e colete cinza claro, acompanhado de cravo), ou casaca (curto na frente com colete, com longa cauda atrás, acompanhada de calça da mesma cor e mesmo tecido, geralmente preto). O traje do noivo, pais e padrinhos devem combinar entre si.

É importante reservar as vestimentas para o noivo e padrinhos com muitas semanas de antecedência, assegurando uma seleção variada e permitindo alterações. É necessário provar a veste alguns dias antes da cerimônia no caso de possíveis alterações de última hora. O noivo deverá perguntar pelas regras de retorno e deverá incumbir alguém a responsabilidade de retornar todas as vestes dentro do prazo dado pela loja de aluguéis. Normalmente os padrinhos costumam pagar pelas suas próprias vestes. Uma dica para o noivo poupar dinheiro é tentar negociar a sua veste de graça ou com desconto por estar indicando a mesma loja ao seu pai, sogro, irmãos e padrinhos.

Os anéis de noivado serão as peças mais duradouras do dia do casamento. O anel não é somente um importante elemento ao casar-se, mas também é um símbolo eterno de amor e compromisso. Portanto, os noivos deverão escolher anéis que durem para sempre e de alta qualidade. A aliança pode ser lisa ou trabalhada, fina ou grossa, de ouro amarelo às mais modernas, com pedras preciosas, ouro branco e designs modernos: há 23 modelos para todos os gostos, estilos e bolsos. Mas, colocada no dedo anular da mão esquerda, a aliança tem um único significado: o seu formato redondo, sem cantos, sem começo e nem fim, denotam a eternidade, ou seja, é o sinal do compromisso de amor e fidelidade assumido entre os noivos, um símbolo que os irá acompanhar por toda sua vida em comum.

As fotos e a filmagem são os serviços que irão perpetuar as imagens do casamento, muito além das recordações do grande dia. A escolha de bons profissionais é fundamental para o registro das cenas deste dia especial.

Segue abaixo algumas perguntas a serem feitas ao profissional:

1.) Você trabalha em cor, branco e preto ou os dois?

2.) Qual roteiro irá tomar ao fotografar? Poderemos ter uma lista?

3.) Você irá pessoalmente? Se não, podemos conhecer a pessoa que irá?

4.) Poderemos conhecer os assistentes que irão acompanhá-lo?

5.) Quantos casamentos você já fez antes?

6.) Quantos casamentos similares a este em tamanho e formalidade você já fez?

7.) Quantos outros casamentos você também fotografará neste final de semana?

8.) Quais equipamentos você trará com você? Quanto ocupará de espaço e circulação?

9.) Você revela seus próprios filmes?

10.) Você irá fornecer um cd com todas as fotos?

11.) Qual o seu estilo principal?

É necessário avaliar o trabalho do profissional antes de fechar o contrato, conversar com outras pessoas que já contrataram o mesmo serviço e pedir 24 para ver os trabalhos realizados recentemente. É aconselhável verificar se o profissional possui a experiência necessária para este tipo de evento.

O melhor profissional deve ter sensibilidade para registrar da melhor maneira o melhor momento e a melhor expressão, sem interferir no andamento da cerimônia, tendo sempre o respeito pelo tempo dos noivos que é extremamente precioso neste dia, não esquecendo que há um grupo de profissionais que devem estar em sintonia com respeito ao trabalho do outro. Como a ocasião é única, não é indicado que apenas o preço influencie na decisão. Analisar sempre: qualidade, preço, transparência na proposta, procurando adequar o plano ao evento para evitar surpresas posteriores.

As mães e madrinhas, e os pais e padrinhos são aqueles que irão testemunhar e abençoar a união do casal nesse dia tão importante. São eles também que estarão juntos com os noivos em pé no altar e que mais vão aparecer em fotos e filmagens, portanto todos precisam estar elegantes e de acordo com a cerimônia que será escolhida. O ideal será definir o comprimento dos vestidos e combinar que cor cada madrinha irá usar, assim ninguém correrá o risco de ir com roupa igual ou parecida. Em alguns casos, a noiva poderá padronizar todas as madrinhas com o mesmo tom ou até o mesmo modelo de vestido. Pais e padrinhos devem usar o mesmo traje do noivo ou seguir o mesmo estilo. O importante é estarem em harmonia. A melhor opção seria que todos alugassem seus trajes na mesma loja, ficando mais coordenados. Se for possível, o casal deverá oferecer aos padrinhos uma lembrança especial e exclusiva (livro, garrafa de vinho, caneta, agenda etc) para que eles sintam-se satisfeitos e honrados de participar deste importante evento.

Nos casamentos tradicionais é comum usar pajens e damas durante a cerimônia de casamento. As crianças dão um toque especial dando uma graça a mais ao entrarem na igreja. Geralmente o pajem usa um dinner jacket no mesmo tom da roupa do noivo ou o mesmo traje do noivo. Os pajens podem usar gravatas e/ou coletes, sapatos pretos com meias 3/4 brancas. No caso das damas, vestidos em tons suaves, luvas curtas, sapatos acompanhando a cor do vestido, com chapéus ou arranjos naturais. O número de damas e pajens varia de acordo com os noivos. Uma delas deverá levar as alianças sobre uma almofada que poderá ser feita do mesmo tecido de seu vestido, enfeitada com flores e rendas.

Um casamento realizado pela manhã pede uma decoração simples, com flores do campo ou flores pequenas e coloridas. Já numa cerimônia no período da tarde, a noiva pode ousar um pouco mais, misturando flores do campo, com flores nobres. Há profissionais especializados que aconselham a escolha de flores da época em que será realizado o casamento, pois serão mais fáceis de encontrar e muito mais baratas. Velas também são muito utilizadas na decoração tanto da igreja como na recepção. Dão um efeito muito sofisticado e criam uma atmosfera bastante 26 romântica e aconchegante. No mercado há velas de todos os tamanhos, cores e estilos.

As lembranças de casamento são uma demonstração de carinho com os convidados. É uma forma de agradecimento por compartilharem uma data tão importante. Para fazer a escolha das lembranças é importante contar com a orientação de um bom profissional. Ele poderá oferecer uma variedade de opções e auxiliar com boas sugestões. O trabalho de um bom profissional é caracterizado pela combinação perfeita entre os materiais oferecidos, as cores, o acabamento, a qualidade e a criatividade. É importante lembrar que as cores utilizadas nas lembrancinhas devem estar em harmonia com a decoração do salão. Já a quantidade dependerá da lista de convidados, tendo como regra geral, uma lembrança somente para as mulheres ou uma para cada família. Com o passar dos tempos os modelos das lembrancinhas têm se modificado. Sendo simples ou sofisticados, é fundamental que sejam duradouras, que possam tornar o casamento um momento lembrado durante os próximos anos. Algumas idéias para as lembranças de casamento são: chocolates personalizados (muito tradicionais em casamentos), bem-casados 27 (são símbolos de sorte e felicidade ao casal), CDs de música (com a trilha sonora que o casal mais gosta ou com a trilha sonora das músicas que tocaram durante a recepção), porta-retratos (imprimir fotos dos noivos e colocar em pequenos porta-retratos como lembrança), sandálias de praia com o nome dos noivos impresso (os convidados podem aliviar seus pés dos sapatos apertados e dançar a noite toda confortavelmente) e plantas da sorte (vasinhos de plantas da sorte em miniatura, mini pimenteiras ou trevos da sorte com um cartão de agradecimento).

A escolha das músicas do casamento é mais importante do que se imagina, pois, desde o momento que os convidados chegam ao local da cerimônia e recepção, a música cria a atmosfera e expressão, o clima e o ritmo, perdurando por todo o evento. Antes de escolher as músicas da festa é preciso definir o tipo do evento e separar as músicas de acordo com seu estilo.

Por exemplo, na hora do jantar a melhor pedida é a música ambiente, também bem-vinda para recepcionar os convidados no salão, suavizando a agitação. Após o jantar, os convidados querem de divertir e dançar com músicas mais alegre e agitada. Porém o volume deverá estar nem muito alta a ponto dos convidados terem de elevar a voz para conversar e nem muito baixa, afinal, as pessoas agora querem se divertir. Seja qual for a escolha da música - moderna ou clássica - e do tipo de iluminação elas devem estar sempre em harmonia com a decoração e o ambiente escolhido. Já para a escolha das músicas que serão tocadas na cerimônia, o casal deverá ter um cuidado maior, pois envolve a contratação de um coral, músicos e acertos que deverão ser feitos com a igreja. Geralmente, a cerimônia religiosa exige seis peças musicais: a da entrada do noivo com os padrinhos, a da dama e do pajem, a da noiva, a bênção das alianças, os cumprimentos e a saída dos noivos.

Cada momento pede uma música diferente. Sugere-se na cerimônia músicas suaves para atingir um clima agradável, doce e romântico.

Segue abaixo um checklist para ajudar no planejamento deste item:

Quais são as exigências da igreja em relação à música?

Você deve usar os músicos da igreja?

Qual é o custo dos músicos da igreja?

Você pode usar músicas gravadas?

Podem se usar músicas românticas seculares durante a cerimônia, ou as músicas deverão ser litúrgicas?

Pode usar música secular durante o período prévio ao começo da cerimônia, ou depois da cerimônia quando os convidados estiverem saindo? Pode usar cantores solo ou há algumas músicas que poderiam ser cantadas pela comunidade da igreja?

Posso trazer músicos de fora?

Há equipamentos de som para serem usados, ou eles terão que trazer seus próprios equipamentos?

A sua igreja possui uma lista de músicas que são aceitas para usar em casamentos?

Você possui um amigo que gostaria de cantar em sua cerimônia?

Há alguma música cultural ou étnica que você gostaria de incluir em seu casamento?

Você poderá usar a tradicional marcha nupcial ou terá que escolher alguma música litúrgica profissional?

Você prefere cantores solos ou um pequeno coral?

Quais os instrumentos que você quer para tocar suas músicas?

Para a realização deste trabalho é necessário encontrar profissionais competentes, sob indicação.

Existem opções de equipamentos oferecidas por estes profissionais como canhão de luz, que tornará o ambiente mais colorido e gelo seco, envolvendo-os em um clima de magia e telões.

Além de planejar todos os detalhes do evento casamento, o casal deverá incluir em seus planos a lua de mel, que é fundamental para fechar com chave de ouro este ritual de transição. O roteiro deverá ser inesquecível, seja ele romântico, exótico ou aventureiro, pois a lua de mel marca o início do convívio a dois. O mais importante é escolher uma viagem que se adapte ao gosto de ambos os noivos e às possibilidades de tempo e financeira. É preciso contratar uma agência de viagem idônea, que se preocupará com todos os detalhes. Muitas agências já disponibilizam cotas da lua de mel para os convidados oferecerem como presente de casamento. É mais uma alternativa aos noivos.